02 · Verwaltung & Nachweise
Weniger suchen. Weniger doppelt machen.
GRÄFENHANDIGITALAGENTUR
Nachweise, Fristen, Unterlagen und Zuständigkeiten in einem nachvollziehbaren Vorgang zusammenführen.
KMU-ProzesscheckDas passiert heuteBeobachtbare Anzeichen im Betrieb
Wo der Ablauf heute Zeit verliert.
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Für denselben Nachweis werden Dateien in mehreren Ordnern und Postfächern gesucht.
- 02
Fristen stehen in Kalendern, Listen oder nur im Kopf einzelner Beschäftigter.
- 03
Unterlagen werden mehrfach angefordert oder in unterschiedlichen Versionen abgelegt.
- 04
Erst bei einer Prüfung fällt auf, was noch fehlt.
Das bauen wirEin begrenzter Ablauf · technisch umgesetzt
So läuft der Vorgang danach.
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Einen konkreten Nachweis- oder Verwaltungsvorgang auswählen.
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Benötigte Unterlagen, Zuständigkeiten, Fristen und Prüfpunkte festlegen.
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Eingänge an einer Stelle sammeln und vollständig zuordnen.
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Fehlendes erinnern, Ausnahmen sichtbar machen und die Bearbeitung protokollieren.
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Unterlagen geordnet ablegen und bei Bedarf kontrolliert exportieren.
Systeme & SchnittstellenAbhängig von Ihrer vorhandenen Umgebung
Vorhandenes sinnvoll verbinden.
Im Prozesscheck klären wir, welche Systeme verlässlich Daten liefern, welche Schnittstellen vorhanden sind und wo ein bewusster manueller Schritt bleiben sollte.
Betriebliche WirkungKonkrete Ziele statt Technologieversprechen
Fristen und Zuständigkeiten sichtbar
Weniger Mehrfachbearbeitung
Vollständigere Vorgänge
ProjektablaufProzesscheck · Sprint · Betrieb
Ein begrenzter Anfang. Ein festgelegtes Ergebnis.
Prozesscheck
Ablauf, Systeme, Medienbrüche und sinnvolle Priorität klären.
Automationssprint
Festgelegten Anwendungsfall umsetzen, testen und dokumentieren.
Betrieb und Ausbau
Lösung überwachen, pflegen und bei Bedarf kontrolliert ergänzen.
Ablauf-Check für KMU5 kurze Fragen · kein Konto · persönliche Rückmeldung
Der erste Schritt
Wo hängt es bei Ihnen gerade?
Zeigen Sie uns einen Vorgang.
Beschreiben Sie kurz, wo Rückfragen, Doppelarbeit oder Warten entstehen. Der geführte Check fragt Eingang, Handarbeit, Freigabe, Häufigkeit und gewünschtes Ergebnis ab. Danach sagen wir offen, was gebaut, eingekauft, vereinfacht oder unverändert gelassen werden sollte.
- Unternehmen
- Bestehende Website
- Eingang und Kanal
- Fehlende Angaben und heutige Handarbeit
- Entscheidung oder Freigabe
- Häufigkeit und gewünschtes Ergebnis