05 · Daten & Übersicht
KMU-Cockpit
GRÄFENHANDIGITALAGENTUR
Wichtige Informationen aus Excel, E-Mail, CRM, Buchhaltung und weiteren Systemen in einer verständlichen Übersicht zusammenführen.
KMU-ProzesscheckAusgangsproblemTypische Anzeichen im Betrieb
Woran Sie den Bedarf erkennen.
- 01
Für Besprechungen werden Zahlen aus mehreren Excel-Dateien zusammengesucht.
- 02
Offene Vorgänge sind über Postfächer, Listen und Fachsysteme verteilt.
- 03
Wochenberichte werden manuell erstellt und sind beim Versand bereits veraltet.
- 04
Abweichungen fallen erst auf, wenn Rückfragen oder Engpässe entstehen.
Soll-ProzessTechnisch umgesetzt · menschlich kontrolliert
So kann der Ablauf aussehen.
- 01
Benötigte Kennzahlen, Entscheidungen und Datenquellen gemeinsam festlegen.
- 02
Daten aus freigegebenen Systemen zusammenführen und Begriffe vereinheitlichen.
- 03
Eine verständliche Übersicht für Geschäftsführung oder Verantwortliche bereitstellen.
- 04
Wochenberichte und Hinweise auf festgelegte Abweichungen vorbereiten.
- 05
Datenqualität, Zuständigkeiten und Pflege dokumentieren.
Systeme & SchnittstellenAbhängig von Ihrer vorhandenen Umgebung
Vorhandenes sinnvoll verbinden.
Im Prozesscheck klären wir, welche Systeme verlässlich Daten liefern, welche Schnittstellen vorhanden sind und wo ein bewusster manueller Schritt bleiben sollte.
Betriebliche WirkungKonkrete Ziele statt Technologieversprechen
Einheitlicher Blick auf offene Vorgänge
Frühere Hinweise auf Abweichungen
Verständliche Entscheidungsgrundlagen
ProjektablaufProzesscheck · Sprint · Betrieb
Ein begrenzter Anfang. Ein festgelegtes Ergebnis.
Prozesscheck
Ablauf, Systeme, Medienbrüche und sinnvolle Priorität klären.
Automationssprint
Festgelegten Anwendungsfall umsetzen, testen und dokumentieren.
Betrieb und Ausbau
Lösung überwachen, pflegen und bei Bedarf kontrolliert ergänzen.
KMU-ProzesscheckKonkreter Ablauf · klare Einschätzung
Der erste Schritt
Welcher Ablauf kostet unnötig Zeit?
Ein Vorgang reicht für den Anfang.
Beschreiben Sie kurz, wo Informationen mehrfach übertragen werden, Rückfragen entstehen oder der Überblick fehlt. Wir klären offen, ob und wie eine technische Umsetzung sinnvoll ist.
- Unternehmen
- Bestehende Website
- Betroffener Prozess
- Eingesetzte Systeme
- Größtes aktuelles Problem