05 · Daten & Übersicht

Ausnahmen statt Listen steuern.

Das passiert heuteBeobachtbare Anzeichen im Betrieb

Wo der Ablauf heute Zeit verliert.

01
Für Besprechungen werden Zahlen aus mehreren Excel-Dateien zusammengesucht.
02
Offene Vorgänge sind über Postfächer, Listen und Fachsysteme verteilt.
03
Wochenberichte werden manuell erstellt und sind beim Versand bereits veraltet.
04
Abweichungen fallen erst auf, wenn Rückfragen oder Engpässe entstehen.

Das bauen wirEin begrenzter Ablauf · technisch umgesetzt

So läuft der Vorgang danach.

01
Benötigte Kennzahlen, Entscheidungen und Datenquellen gemeinsam festlegen.
02
Daten aus freigegebenen Systemen zusammenführen und Begriffe vereinheitlichen.
03
Eine verständliche Übersicht für Geschäftsführung oder Verantwortliche bereitstellen.
04
Wochenberichte und Hinweise auf festgelegte Abweichungen vorbereiten.
05
Datenqualität, Zuständigkeiten und Pflege dokumentieren.

Verantwortung und AbnahmeMenschen entscheiden · Ergebnisse sind prüfbar

Das bleibt beim Menschen.

Ihr Team interpretiert Abweichungen, priorisiert Maßnahmen, korrigiert Quelldaten und trifft die Entscheidung.

Typischer Umfang: drei bis fünf Wochen für drei bis fünf Quellen und einen Geschäftsbereich.

Fertig, wenn

Alle Kennzahlen folgen einer dokumentierten Definition.
Datenalter und Herkunft sind in der Übersicht sichtbar.
Vereinbarte Abweichungen werden zuverlässig und ohne stille Fehler angezeigt.
Jede Ausnahme kann einer zuständigen Person oder Rolle zugeordnet werden.

Systeme & SchnittstellenAbhängig von Ihrer vorhandenen Umgebung

Vorhandenes sinnvoll verbinden.

Im Ablauf-Check klären wir, welche Systeme verlässlich Daten liefern, welche Schnittstellen vorhanden sind und wo ein bewusster manueller Schritt bleiben sollte.

Betriebliche WirkungKonkrete Ziele statt Technologieversprechen

Weniger manuelle Berichte

Einheitlicher Blick auf offene Vorgänge

Frühere Hinweise auf Abweichungen

Verständliche Entscheidungsgrundlagen

ProjektablaufAblauf-Check · Umsetzung · Betrieb

Ein begrenzter Anfang. Ein festgelegtes Ergebnis.

Ablauf-Check

Ablauf, Systeme, Medienbrüche und sinnvolle Priorität klären.

Automationssprint

Festgelegten Anwendungsfall umsetzen, testen und dokumentieren.

Betrieb und Ausbau

Lösung überwachen, pflegen und bei Bedarf kontrolliert ergänzen.

Ablauf-Check2 kurze Schritte · kein Konto

Wenn Sie es genauer prüfen möchten

Ablauf genauer ansehen.

Ein konkreter Vorgang genügt.

Beschreiben Sie kurz, wo Rückfragen, Doppelarbeit oder Warten entstehen. Der geführte Check verbindet Eingang, heutigen Ablauf und gewünschtes Ergebnis zu einem kurzen Briefing.

Ablauf genauer prüfen